名古屋のオフィスにおいて、品質アップを実現することは、従業員の生産効率にも大きく影響を与えます。そこで今回は、名古屋のオフィスを簡単に品質アップできる方法を紹介していくので、参考にしてみてください。
使い勝手や安全面に着目する
まずは名古屋のオフィスにおいて、使い勝手と安全面に着目してみてください。たとえば動線の妨げになる場所に、コピー機やロッカーなどを設置していないでしょうか。
このような設置方法だと、従業員が室内で移動しにくくなるため、せっかくの備品に使いづらさを感じてしまいます。また、万が一災害が起こった場合、スムーズに避難できなくなる恐れがあるため、リスクが高いというマイナスポイントもあります。
備品は動線を考えたうえで設置すると、生産性が向上します。できる限りゆとりのある場所に導入すれば、避難時にも邪魔になりません。
従業員に十分なスペースを与える
従業員一人ひとりが仕事に専念できるよう、十分なスペースを与えているでしょうか。もし一人あたりのスペースが狭い場合、窮屈さによってストレスを感じたり、生産性が落ちてしまう恐れがあるため注意が必要です。
一般的に名古屋のオフィスで、十分なスペースは、3坪程度と言われています。基本的には一人ひとりに3坪あれば、業務効率が下がる心配はないと言えるでしょう。
また、3坪のスペースを有効活用するための工夫も忘れてはいけません。机の上をスッキリできるよう収納を設置したり、机の横に荷物入れを置いたりなど、デスク周りをキレイにできる備品を導入してみてください。
必要に応じてレイアウトを変える
色々なことを考えながらレイアウトしたつもりでも、途中で使い勝手の悪さを感じてしまう可能性があります。特に、名古屋のオフィス環境に対して、従業員から意見が出た場合は、積極的に改善案を考えましょう。
環境に対する意見を無視してしまうと、使い勝手の悪さを解消できないだけではなく、従業員からの不満を招いてしまいます。レイアウトを変えるべきという意見があれば、できる限り考慮するようにするべきでしょう。
また、そのためには従業員の声に耳を傾けることが大切です。不満に思っていることはないか、気になっていることはないかなど、積極的に尋ねてみましょう。